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Las palabras de tu jornada, explicadas

Lo que significa cada palabra de la nómina por turnos, con un ejemplo en pesos de 2026 y el enlace a donde la usamos.

Revisado el 29 de septiembre de 2026.

Un día de trabajo, según la leyRégimen ordinario · 2026

Una semana con el descanso pactado el domingo

Seis días de 7 horas suman la jornada máxima de 42 horas. El domingo es el descanso obligatorio; trabajarlo lleva recargo del 90 %.

ARL

Administradora de Riesgos Laborales. El empleador afilia a cada trabajador desde el primer día y paga la cotización según la clase de riesgo de su actividad. La ARL responde por los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales: cuando una incapacidad tiene origen en el trabajo, la reconoce la ARL y no la EPS.

Ejemplo

Un guarda se lesiona durante su turno de noche. La incapacidad se reporta como accidente de trabajo y el trámite va ante la ARL.

Seguimiento de incapacidades

Auxilio de transporte

Pago mensual para quienes ganan hasta dos salarios mínimos, pensado para cubrir el desplazamiento al trabajo. En 2026 es de $249.095 y se paga en proporción a los días trabajados. No entra en la base de los recargos ni de las horas extra, ni en los aportes a seguridad social; sí se incluye para liquidar cesantías y prima.

Ejemplo

Con un salario de $2.100.000, por debajo de dos SMLMV ($3.501.810), la persona recibe el auxilio completo si trabajó todo el mes.

Nómina

Descanso obligatorio

El día de descanso semanal remunerado. Por regla general es el domingo, pero la Ley 2466 de 2025 permite pactar otro día. Trabajar en el día de descanso obligatorio o en un festivo se paga con recargo: 90 % desde el 1 de julio de 2026. Por eso no basta con mirar si la fecha cae en domingo: hay que saber qué día se pactó.

Ejemplo

En un restaurante el descanso pactado de una persona es el martes. Un turno que trabaje ese martes lleva el recargo de descanso obligatorio.

Programación de turnos

EPS

Entidad Promotora de Salud. Afilia al trabajador al sistema de salud, y empleador y trabajador cotizan cada mes. En una incapacidad de origen común, los dos primeros días los paga el empleador y desde el tercer día la reconoce la EPS. El trámite del reembolso lo hace la empresa ante la entidad.

Ejemplo

Una incapacidad por enfermedad general de cinco días: los días 1 y 2 los asume el empleador; los días 3, 4 y 5 se reclaman a la EPS.

Seguimiento de incapacidades

Hora extra

Tiempo trabajado por encima de la jornada ordinaria pactada y, en todo caso, por encima de la máxima legal. La hora extra diurna se paga con un recargo del 25 % y la nocturna, entre las 7:00 p. m. y las 6:00 a. m., con un 75 %. No pueden pasar de dos horas diarias ni de doce semanales.

Ejemplo

Con un salario de $2.100.000 la hora vale $10.000 (÷ 210). Una hora extra nocturna se paga $17.500; una diurna, $12.500.

Calculadora de recargos 2026

Incapacidad

Ausencia justificada por un certificado médico. Si el origen es común, los dos primeros días los paga el empleador y desde el tercero la EPS; si es laboral, la reconoce la ARL. Para la operación son dos cosas distintas: el turno que hay que cubrir y el reclamo económico ante la entidad, que requiere su propio seguimiento.

Ejemplo

Una persona del turno de la mañana se incapacita tres días. Alguien cubre esos turnos y la empresa radica el reclamo del tercer día ante la EPS.

Guía de incapacidades

Jornada máxima

El límite semanal que fija la ley. Con la Ley 2101 de 2021 bajó por escalones: 44 horas desde el 15 de julio de 2025 y 42 horas desde el 15 de julio de 2026. De ella sale el divisor del valor hora en un salario mensual: 42 ÷ 6 × 30 = 210 horas. No obliga a trabajar siete horas diarias; la distribución se acuerda.

Ejemplo

Un salario de $2.100.000 da $10.000 por hora con el divisor 210. Hasta el 14 de julio de 2026, con 220, daba $9.545.

Revisar la programación con 42 horas

Jornada ordinaria

La jornada que pactan el empleador y el trabajador, que puede ser menor que la máxima legal. Si no se pacta otra, la ordinaria es la máxima. Importa porque la hora extra se cuenta desde la jornada ordinaria: quien tiene una jornada pactada más corta genera horas extra antes de llegar al límite legal.

Ejemplo

Con una jornada pactada de 36 horas semanales, la hora 37 de la semana ya es extra, aunque la persona no haya llegado a 42.

Recargos y horas extra

Marcación

El registro de la hora en que una persona entra o sale del trabajo. Es la evidencia con la que se compara lo programado con lo trabajado. En EnTurno se marca en un kiosco en la sede, desde el celular o de forma remota si la empresa lo autoriza, y las marcaciones con foto se pueden revisar después.

Ejemplo

Turno programado 14:00–22:00; marcación de entrada 13:58 y de salida 22:40. Los 40 minutos finales se revisan como posible tiempo extra.

Control de asistencia

Nómina

La liquidación periódica, quincenal o mensual, de lo que se paga a cada trabajador: salario, recargos, horas extra y auxilio de transporte, menos los aportes del trabajador a salud (4 %) y pensión (4 %) y otras deducciones autorizadas. Sus datos vienen de la programación, las marcaciones y las novedades del periodo.

Ejemplo

Una quincena con salario de $2.100.000: $1.050.000 de salario, más tres horas nocturnas con recargo de $10.500, más las novedades revisadas.

Nómina

Recargo dominical y festivo

Pago adicional por trabajar en el día de descanso obligatorio o en un festivo. La Ley 2466 de 2025 lo sube por etapas cada 1 de julio: 80 % desde 2025, 90 % desde el 1 de julio de 2026 y 100 % desde el 1 de julio de 2027. Se calcula sobre el valor de la hora ordinaria y se aplica según la fecha trabajada.

Ejemplo

Con una hora de $10.000, cada hora ordinaria diurna trabajada en un festivo de septiembre de 2026 suma $9.000 de recargo.

Calculadora de recargos 2026

Recargo nocturno

Pago adicional del 35 % sobre el valor de la hora ordinaria por el trabajo nocturno. Desde el 25 de diciembre de 2025 la franja nocturna va de las 7:00 p. m. a las 6:00 a. m. (antes empezaba a las 9:00 p. m.). El porcentaje no cambió; cambió la hora en que empieza, así que más horas de cada turno de la tarde son nocturnas.

Ejemplo

Un turno de 14:00 a 22:00 tiene tres horas nocturnas. Con una hora de $10.000, el recargo es 3 × $3.500 = $10.500.

Un turno que cruza las 7:00 p. m.

SMLMV

Salario mínimo legal mensual vigente. Lo fija el Gobierno cada diciembre para el año siguiente; en 2026 es de $1.750.905. Sirve de referencia para otros valores: el derecho al auxilio de transporte llega hasta dos SMLMV, y la tarifa de EnTurno se calcula como el SMLMV dividido entre 175.

Ejemplo

Dos SMLMV en 2026 son $3.501.810. Quien gana esa suma o menos tiene derecho al auxilio de transporte.

Cómo se calcula el precio

Turno

El horario asignado a una persona en una fecha concreta: hora de entrada, hora de salida y descansos. Un cuadro de turnos reúne los de todo el equipo para una semana o un mes. Un mismo turno puede combinar horas diurnas y nocturnas, o caer en un festivo, y cada tramo se paga distinto.

Ejemplo

Mañana 06:00–14:00, tarde 14:00–22:00 y noche 22:00–06:00. El turno de la noche cruza la medianoche y son ocho horas nocturnas.

Programación de turnos

Vacaciones

Descanso remunerado de 15 días hábiles consecutivos por cada año de servicio, según el artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo. Se causan en proporción al tiempo trabajado, así que el saldo crece cada mes. En la programación, las vacaciones son ausencias que hay que prever para que el turno quede cubierto.

Ejemplo

Tras ocho meses de trabajo se han causado 10 días hábiles de vacaciones (15 × 8 ÷ 12).

Vacaciones e incapacidades

Las definiciones describen el régimen laboral ordinario del sector privado en Colombia. Jornadas especiales, salario integral o regímenes sectoriales pueden tener reglas distintas; revisa tu caso con tu responsable laboral.

Del glosario a tu cuadro de turnos

Cuéntanos cómo programas tus turnos y te mostramos cómo quedan las horas, los recargos y las novedades en EnTurno.

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