Cómo revisar tu programación con la semana de 42 horas
Desde el 15 de julio de 2026 la jornada máxima es de 42 horas semanales. Un procedimiento para revisar tus turnos semana por semana, con un ejemplo de lo que cuesta no ajustarlos.
Equipo EnTurno5 min de lectura
El 15 de julio de 2026 se cumplió el último escalón de la Ley 2101 de 2021: la jornada máxima legal pasó de 44 a 42 horas semanales. Si tus turnos se diseñaron cuando la semana era de 48 o de 46 horas y nadie los ha vuelto a mirar, es muy probable que hoy estés programando horas extra sin darte cuenta.
Este procedimiento sirve para revisar una programación existente, equipo por equipo, sin rehacerla desde cero.
Parte de la jornada pactada
La ley fija un máximo, pero lo que tu empresa paga como jornada ordinaria es lo que pactaste en cada contrato o en el reglamento. Antes de mover un solo turno, reúne:
- La jornada semanal pactada de cada grupo. Puede ser igual o menor a 42 horas.
- Los días en que se reparte: la jornada semanal puede distribuirse en cinco o seis días, siempre con un día de descanso obligatorio.
- Si existe un acuerdo de jornada flexible. Por acuerdo entre empleador y trabajador, las 42 horas pueden repartirse en jornadas diarias de mínimo 4 y máximo 9 horas, sin que eso genere recargo, en un máximo de seis días a la semana (artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo).
Con esto claro, cada hora programada por encima de la jornada pactada es una hora extra. Y las horas extra tienen tope: dos al día y doce a la semana.
Cuenta la semana, no solo un turno
Un turno de 8 horas parece inofensivo. El problema aparece al sumar la semana. Mira este patrón, muy común en operaciones que heredaron sus horarios de la semana de 48 horas:
| Día | L | M | M | J | V | S | D |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Horas | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | Descanso |
Son 48 horas. Con una jornada pactada de 42, hay 6 horas extra cada semana, una por día.
¿Cuánto cuesta? Para una persona con salario mínimo de 2026, $1.750.905, la hora ordinaria es $1.750.905 ÷ 210 = $8.337,64. Si esas seis horas son diurnas, cada una se paga a 1,25:
| Concepto | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Hora ordinaria | $1.750.905 ÷ 210 | $8.337,64 |
| Hora extra diurna | $8.337,64 × 1,25 | $10.422,05 |
| Seis horas extra en la semana | $10.422,05 × 6 | $62.532 |
Son cerca de $62.500 por persona cada semana, pagados por horas que quizá nadie decidió programar como extra. Hay dos salidas legítimas: pagarlas bien, o rediseñar el turno. Por ejemplo, 7 horas durante seis días, o 8 horas durante cinco días más una jornada de 2 horas, según lo que hayas pactado.
Ten presente que el divisor también cambió: para fechas anteriores al 15 de julio de 2026 era 220. Una quincena que cruzó esa fecha tuvo días con un divisor y días con el otro.
Revisa descansos y ausencias
Al reorganizar, es fácil mover el descanso de alguien a un día que ya tenía una ausencia, o dejar una semana sin día libre. Por cada persona, revisa:
- Que cada semana tenga su día de descanso obligatorio. Si ese día cae en domingo o en uno distinto, que esté claro en lo pactado.
- Que las vacaciones aprobadas y las incapacidades en curso estén en el cuadro antes de reasignar turnos. Una incapacidad no es un turno libre para cubrir con otra persona sin avisar.
- Que un cambio de turno de noche a mañana no deje a nadie saliendo a las 6:00 a. m. y entrando de nuevo pocas horas después.
- Que nadie supere las dos horas extra diarias por cubrir a un compañero ausente.
Documenta los cambios de programación
Cambiar turnos es normal. Lo que genera problemas es no poder explicar después qué cambió y por qué. Cuando publiques una programación nueva:
- Guarda la versión anterior o, al menos, la fecha desde la que rige la nueva.
- Comunica el cambio a cada persona con anticipación, por el canal que usa tu empresa.
- Anota el motivo cuando un turno se mueva sobre la marcha: una ausencia, un relevo o un pico de trabajo.
- Al cierre del periodo, compara lo programado con lo registrado. Si las horas reales no coinciden con el plan, la nómina debe pagar lo que pasó, no lo que se programó.
Qué revisar con tu responsable laboral
La ley deja decisiones en manos de cada empresa, y conviene tomarlas con quien lleva tu parte laboral. Lleva estas preguntas a esa conversación:
- ¿La jornada pactada en los contratos ya está en 42 horas o menos?
- ¿Tenemos acuerdos de jornada flexible por escrito, y a quién aplican?
- ¿Algún grupo tiene un régimen especial, como vigilancia o salud, que requiera una revisión distinta?
- ¿Cómo vamos a pagar o compensar las horas extra que ya se trabajaron desde el 15 de julio?
Si quieres ver cómo quedaría tu semana, en programación de turnos mostramos cómo EnTurno suma las horas de cada persona mientras armas el cuadro. Y el glosario explica la diferencia entre jornada ordinaria y jornada máxima, que es el origen de casi todas las dudas.
Este procedimiento describe el régimen laboral ordinario del sector privado. No reemplaza la revisión de tu responsable laboral.