Excel y EnTurno: dos formas de organizar la jornada
Compara las tareas que necesitas resolver, no solo el punto de marcación. Una hoja de cálculo puede organizar la semana; la pregunta es cuánto trabajo queda fuera de ella.
La semana en una hoja de cálculo
turnos_semana.xlsxfx =CONTAR.SI(B3:H3;"22-6")*8
ABCDEFGH1NombreLMMJVSD
2Persona 16-146-146-146-146-146-14
3Persona 214-2214-2214-2214-2214-226-14
4Persona 322-622-622-622-622-6
5Persona 46-146-146-1414-2214-226-14
¿El 22-6 del jueves es todo nocturno? ¿El 6-14 del domingo lleva recargo? Lo responde quien mantiene las fórmulas.
La misma semana en EnTurno
Cuadro de turnos
Cada código sabe su tipo de hora
LMMJVSD
Persona 1MMMMMM·
Persona 2TTTT·TD
Persona 3NNNNN··
Persona 4·MMMTTD
- D
- 06:00–14:00 dom.
- M
- 06:00–14:00
- N
- 22:00–06:00
- T
- 14:00–22:00
Tarea por tarea
Cinco tareas que van del horario planeado al pago. Revisa cuáles resuelves hoy y cuáles quedan a mano.
| Tarea | Excel | EnTurno |
|---|---|---|
| Programar turnos | Se puede organizar con hojas y fórmulas; depende del diseño y mantenimiento del archivo. | Cuadro de turnos por semana, con plantillas para repetir un patrón y supervisores por equipo. |
| Registrar asistencia | Se puede organizar con hojas y fórmulas; depende del diseño y mantenimiento del archivo. | Marcación en un kiosco en la sede, desde el celular o remota si la autorizas. Las marcaciones con foto se pueden revisar. |
| Revisar recargos | Se puede organizar con hojas y fórmulas; depende del diseño y mantenimiento del archivo. | Separa cada hora en diurna, nocturna, extra, dominical o festiva y aplica el porcentaje vigente en esa fecha. |
| Gestionar novedades | Se puede organizar con hojas y fórmulas; depende del diseño y mantenimiento del archivo. | Ausencias, vacaciones e incapacidades quedan en el cuadro de turnos, con seguimiento de los reclamos ante EPS y ARL. |
| Preparar nómina | Se puede organizar con hojas y fórmulas; depende del diseño y mantenimiento del archivo. | La nómina del periodo parte de las horas trabajadas y las novedades ya revisadas. |
Programar turnos
- Excel
- Se puede organizar con hojas y fórmulas; depende del diseño y mantenimiento del archivo.
- EnTurno
- Cuadro de turnos por semana, con plantillas para repetir un patrón y supervisores por equipo.
Registrar asistencia
- Excel
- Se puede organizar con hojas y fórmulas; depende del diseño y mantenimiento del archivo.
- EnTurno
- Marcación en un kiosco en la sede, desde el celular o remota si la autorizas. Las marcaciones con foto se pueden revisar.
Revisar recargos
- Excel
- Se puede organizar con hojas y fórmulas; depende del diseño y mantenimiento del archivo.
- EnTurno
- Separa cada hora en diurna, nocturna, extra, dominical o festiva y aplica el porcentaje vigente en esa fecha.
Gestionar novedades
- Excel
- Se puede organizar con hojas y fórmulas; depende del diseño y mantenimiento del archivo.
- EnTurno
- Ausencias, vacaciones e incapacidades quedan en el cuadro de turnos, con seguimiento de los reclamos ante EPS y ARL.
Preparar nómina
- Excel
- Se puede organizar con hojas y fórmulas; depende del diseño y mantenimiento del archivo.
- EnTurno
- La nómina del periodo parte de las horas trabajadas y las novedades ya revisadas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando Excel para mis turnos?
Sí. Muchas empresas llevan sus turnos en hojas de cálculo. Lo que conviene revisar es quién mantiene las fórmulas cuando cambia la ley, como pasó con la franja nocturna desde las 7:00 p. m. y el recargo dominical del 90 %.
¿Puedo mostrar mi archivo en la demo?
En la demo revisamos cómo organizas hoy tus turnos. Trae un ejemplo de tu cuadro sin nombres ni datos personales de tus empleados.
¿Qué pasa cuando cambian los recargos?
EnTurno aplica los porcentajes vigentes según la fecha de cada turno: recargo nocturno del 35 % entre las 7:00 p. m. y las 6:00 a. m., y dominical y festivo del 90 % desde el 1 de julio de 2026.
Trae un ejemplo de tu semana
En la demo revisamos tus turnos y las funciones que necesitas, sin pedir datos personales de tu equipo.